開業第三步:診所經營要點

診所每天都要面臨經營問題,包括:
  • 成本:藥品、醫材採購、租金、報稅……
  • 人事:醫事人員薪資、考核、排班……
  • 收入:點數申報、自費醫療……
一般診所平日要看3個診次,星期六早上也要看診,一星期下來總共16個診次以上。倘若診所醫師同時經營診所,就是身兼二職,同時忙看診和兼顧經營管理,往往是分身乏術。
在有限的時間下,很可能犧牲診療品質、經營成效,甚至是醫師個人的生活品質,如何解決診所經營的問題也成為當務之急。
診所醫師往往身兼多職,既是醫師身分,同時也是經營者、會計師、採購人員以及病患的個管師等等。雖然近幾年倡導讓醫師回歸專業,但在資金不充裕以及缺乏人力的情況下,如何專心看診,提供高品質醫療服務、減少營運成本以及提升經營績效?已成為開業醫師需要思考的問題。

以下提供診所經營要點:

HIS系統

工欲善其事,必先利其器。HIS系統相當於醫師的左膀右臂,從掛號、醫囑、用藥等等,無時無刻不影響診所的經營績效。甚至連申報也和HIS系統息息相關,點數申報是診所主要收入來源,選擇一套好用的HIS系統可為診所提升收益。

病患管理

醫師每天都會接觸很多病人,很難記住所有對方曾經或是現有的病症,但很多併發症和過往病史、生活習慣高度相關,如何做好病患管理非常重要。
透過病患管理,醫師可掌握病患回診資訊,比如:
  • 慢性病患第一次看診後,多久回診一次?
  • 去年到診次數和去年是否有差異?
  • 哪些病患的醫療照護可以申請到較多點數?

將病患資料數據化,當患者走進診間,醫師能夠快速地診斷,減少問診時間,讓病患感受到醫師的專業。醫師面對積極和消極的病患,可以做出相對應的措施。

資料數據化

將診所經營資料數據化,統計申報的點數總額以及各疾病的點數占比,可幫助醫師了解診所經營狀況,例如那些疾病收益較大?哪些疾病可以申請其他醫療服務的點數?
診所人力排班也一樣,從人工排班轉換到到線上排班能夠有效率的管理員工出缺勤,可避免勞資紛爭問題。

提升病患回診意願

病患會選擇某間診所,除了醫術以外,會讓診所成為病患不二選擇的原因就是:信任。
包括對醫術,診療品質、處方箋的信任,是病患願意再次上門的關鍵。
該如何得到病患的信任呢?
  • 多與病患聊天
  • 詳細地說明病因、治療方法
  • 叮嚀患者日常保健方式
以上都是增進醫病關係,提升病患信任度,進而增加回診意願的方法。

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